developed by İKSAD. All rights are reserved ©  

KURALLAR / ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR / HATIRLATMALAR

Lütfen dikkatle okuyunuz

KAYIT VE AÇILIŞ

KAYIT 

17 Aralık 2019 tarihinde sunumu olan katılımcılarımızın 17 Aralık 2019 tarihinde 08:30- 09:45 saatleri arasında kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir. 09:45'ten itibaren kayıt masası kapatılacak ve  hiç bir şekilde kayıt alınmayacaktır (18 Aralık tarihinde sunumu olan katılımcılarımız için kayıt masası gün boyu açık tutulacaktır. Oturumunuzdan hemen önce gelerek kaydınızı yaptırabilirsiniz)

 

AÇILIŞ

17 Aralık tarihinde 10:00 - 11:45 saatleri arasında açılış seramonisi düzenlenecektir. Açılış konuşmaları, Azerbaycan milli dansları ve konserden oluşacak olan açılış programına katılımınızı  son derece önemsemekteyiz

 

AÇILIŞ YEMEĞİ

17 Aralık tarihinde 12:00 - 13:00 saatleri arasında Hazar Üniversitesi yemek salonunda verilecektir. Sabahki kongre kaydı sırasında lütfen yemek katılım fişinizi kayıt masasından ücretsiz olarak temin ediniz. Yemek miktarı yemek fişi  sayısına göre hazırlanacağı için herhangi bir mağduriyet yaşamamak için yemek fişinizi alınız. 

Not: 18 Aralık tarihinde yemek olmayacaktır.

 

DİĞER HUSUSLAR

- Yazarların oturuma gecikmemesi (sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun), erken çıkmamasını beklemekteyiz. Kongreye katılım faaliyetinin, sunumunuzu yapmanın yanı sıra diğer katılımcıları dinlemeyi de kapsadığını unutmayınız

- Sunumunuzu size tanınan süre içerisinde tamamlamamanız sizden sonraki oturumların sarkmasına sebep olacaktır ve program akışını olumsuz etkileyecektir. Oturumlardaki sunumlar, teorik kitabi tanımlardan uzak, salt çalışmanızın amacı ve bulgularınızın değerlendirilmesine yönelik olmalıdır. 

- Oturumların yönetimi, ara verilmesi, sunum sıralamasının değiştirilmesi gibi oturuma ilişkin tüm hususlarda oturum başkanları tam yetkilidir.

- Katılım belgenizi kayıt masasından talep etmeyiniz. Katılım belgeniz oturum başkanı tarafından oturumdaki tüm sunumlar bittikten sonra size teslim edilecektir.

- Sunumunuz sırasında sizi kaç kişinin dinleyeceği, sizin de kendi oturumunuz dışında kaç oturuma dinleyici olarak katıldığınızla doğrudan ilintilir. Kongre süresince imkanlarınız ölçüsünde diğer oturumlara da dinleyici olarak iştirak etmenizi, fuaye alanında diğer bilim insanları ile tanışmanızı öneririz

- Kongre alanında yazıcı/çıktı imkanı olmadığı için lütfen sunumunuza ilişkin (varsa) çıktılarınızı ve özellikle zaman kaybetmemek adına programdaki oturumunuzun sayfasının çıktısını yanınızda bulundurunuz

- Sunumunuzu hem PDF hem Power point olarak emailinizde ve bir adet taşınır bellekte yanınızda bulundurunuz. İçerisinde sizin için önemli bilgilerin olduğu (tez, proje, düğün fotoğrafları gibi) flaş belleğinizi kongre için kullanmayınız. Bilgisayarlara çok sayıda katılımcının flaş belleği takıldığı içi sizin flaş belleğinize sunum bilgisayarından virüs bulaşma ihtimali yüksektir. Bu sebeple farklı bir flaş bellek kullanınız.

- Son tam metin gönderme tarihi 20 Aralık 2019'dur. Bu süre hiç bir şekilde uzatılmayacaktır. 20 Aralıktan sonra gönderilecek tam metinler kitaba alınamayacaktır. Herhangi bir mağduriyet yaşamamak için kongre takvimine riayet ediniz (İlgili mevzuat gereği elektronik kitaplar resmi yayın tarihinden itibaren BASILI ESER hükmündedir. Birer suret Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, Yabancı katılımcıların üniversiteleri ve üniversitelerinin bağlı olduğu üst kurumlara CD olarak ve email olarak gönderilmektedir. Bu sebeple kesin yayın tarihinden sonra elektronik kitaplarda herhangi bir ekleme, çıkarma yapılması mümkün değildir. Kongre sonrası yayınlanacak birinci nüshayı zaman kaybetmeksizin kontrol ediniz. Çalışmanıza ilişkin herhangi bir eksiklik/hata olması durumunda bizimle derhal  iletişime geçiniz

- Web sitemizde belirtilen hususlar dışında herhangi bir ek talepte bulunulmaması organizasyonumuzun sağlıklı yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir